AI 中文社
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PDF 保存电子邮件
很多时候，将电子邮件及其附件保存为 PDF 文件非常重要。有时为了法律发现，有时为了存档或备份目的，需要将电子邮件保存为 PDF。
让我们看看如何将电子邮件转换为 PDF 文件。
以 PDF 格式保存 Gmail 邮件
- 打开 Gmail 并登录您的帐户。
- 打开要保存为 PDF 文件的邮件。
- 在邮件中，点击右上角的打印图标
窗口。
- 将打开一个新的打印对话框。在"目的地"部分，从下拉列表中选择"另存为 PDF"，然后单击"保存"按钮。
- 单击保存按钮后，将打开一个另存为对话框。定义保存 PDF 文件的名称和位置，然后单击保存按钮。
- 您的邮件(PDF 格式)将下载到您的计算机系统上。
以PDF格式保存Outlook邮件
有多种方法可以将Outlook邮件保存为PDF格式。我们一一看:
使用Microsoft Print to PDF Driver
- 打开 Outlook 并选择要保存为 PDF 的邮件。
- 转到窗口左上角的文件菜单。
- 从文件菜单中，选择打印并选择"Microsoft Print to PDF"选项。
- 点击打印按钮。
- 将打开另存为对话框，定义保存 PDF 的名称和位置。最后，单击"保存"按钮。
- 您的邮件将以 PDF 格式保存。
使用 Adobe Acrobat Outlook 插件
要使用此功能，您必须购买 Adobe Acrobat DC。安装 Adobe Acrobat 后，您将获得 Outlook 插件。
- 打开 Outlook 并选择要保存为 PDF 的邮件。
- 现在，选择Acrobat-> Selected Messages，然后选择创建新的 PDF。
- 将打开另存为对话框。定义保存 PDF 的名称和位置，然后单击"保存"按钮。
- 您的邮件将以 PDF 格式保存。
下一章：PDF 插入Word文件
有时我们可能需要将 PDF 插入 Word 文档。例如，您想要将 PDF 文件中的一个图表或图形作为静态图像插入到正在用 MS Word 编写的报告中，或者您想要将整个 PDF 文件作为链接对象插入到 Word 文 ...